Modulistica

RICHIESTA DI ACCESSO AGLI ATTI

Cos’ è il diritto di accesso ai documenti amministrativi e chi lo può esercitare

È il diritto di prendere visione e ad estrarre copia di documenti amministrativi.

Lo possono esercitare tutti i soggetti privati, compresi quelli portatori di interessi pubblici o diffusi, che abbiano un interesse diretto, concreto ed attuale collegato ad una situazione che sia giuridicamente tutelata e connessa al documento oggetto di richiesta di accesso.

La domanda può esser presentata dal soggetto direttamente o da un suo delegato: legale rappresentante-difensore, procuratore, tutore. La delega, con copia fotostatica del documento di identità del delegante, deve essere allegata alla richiesta.

Cosa si può chiedere

È possibile richiedere ogni documento amministrativo inteso quale rappresentazione grafica, foto cinematografica, elettromagnetica o di qualunque altra specie del contenuto di atti.

I documenti possono essere interni o non, relativi ad uno specifico procedimento, che siano detenuti dalla Pubblica Amministrazione e che concernano attività di pubblico interesse, indipendentemente dalla loro natura sostanziale pubblica o privata.

Cosa non si può chiedere

Non possono essere oggetto di accesso i seguenti documenti:

  1. I documenti coperti da segreto di Stato o da divieto di divulgazione previsti dalla legge o da regolamenti governativi. I documenti di cui è vietata la divulgazione dal Regolamento comunale
  2. I documenti relativi a procedimenti tributari di terzi
  3. La documentazione inerente l’attività del Comune diretta all’emanazione di atti normativi generali, di pianificazione e di programmazione
  4. I documenti relativi a procedure selettive del personale contenenti informazioni di carattere psico-attitudinale relative a terzi
  5. I documenti individuati con deliberazione del Comune di cui sia stato vietato l’accesso con provvedimento
  6. I documenti oggetto di sequestro giudiziario e detenuti dal Comune
  7. I documenti richiesti per categorie generali, la cui conoscenza sia rivolta ad un controllo generalizzato dell’operato del Comune
  8. I documenti che riguardino dati sensibili delle persone fisiche e gruppi di impresa, quando riguardino diritti inviolabili e garantiti dalla Costituzione, quali, in via esemplificativa: appartenenza razziale, religiosa, opinioni politiche, salute, fedi religiose, casellario penale, corrispondenza, stati familiari, rapporti economici e di alimenti. È comunque garantito l’accesso a questi documenti quando siano strettamente indispensabili alla cura e difesa di interessi giuridici e, nel caso siano presenti dati idonei a rilevare lo stato di salute e la vita sessuale, nei limiti dell’art. 60 del Dlgs. 196/2003
  9. I documenti inerenti procedimenti penali in corso

Come e a chi presentare la domanda di accesso ai documenti amministrativi

Accesso formale: per accedere agli atti, è necessario presentare formale richiesta di accesso agli atti utilizzando la modulistica presente in allegato. La richiesta sottoscritta dall’interessato può essere:

  • consegnata personalmente al Protocollo del Comune;
  • inviata attraverso il servizio postale,allegando copia fotostatica del documento di identità del richiedente
  • inviata per via telematica, esclusivamente attraverso la propria casella di Posta Elettronica Certificata, all’ indirizzo: comune.gorlaminore@postecert.it

La domanda  deve essere compiutamente compilata in ogni sua parte. Non saranno prese in considerazione le domande contenenti indicazioni generiche che non consentano di individuare con certezza il documento richiesto o di valutare l’interesse che fonda l’esercizio del diritto di accesso.

Quanto  tempo ci vuole per l’evasione della richiesta di accesso

Nel caso di accesso formale il procedimento deve concludersi entro 30 giorni dalla ricezione dell’istanza, fatti salvi i casi di sospensione o differimento.

In ogni caso il ritiro delle copie o la visione degli atti deve avvenire entro 30 giorni dalla comunicazione di accoglimento dell’istanza di accesso. Trascorso tale termine il procedimento viene archiviato, e l’interessato deve eventualmente presentare una nuova istanza per poter ottenere l’accesso.

Costo per la riproduzione dei documenti

Per il rilascio delle copie della documentazione richiesta è previsto il pagamento di un corrispettivo equivalente al costo della duplicazione dei documenti in funzione del supporto utilizzato per la riproduzione.

Cosa si deve fare in caso di rigetto della richiesta di accesso

Contro le determinazioni amministrative che negano il diritto di accesso in caso di diniego implicito per decorrenza del termine di 30 giorni senza avere ricevuto risposta, nonché in caso di differimento dell’esercizio di accesso, è possibile fare ricorso al TAR – sez. Lombardia. Il ricorso può essere presentato personalmente e la parte può stare in giudizio senza l’ausilio del difensore.

RIFERIMENTI NORMATIVI:

Legge 241/90 e successive interrogazioni e modificazioni

Nuove norme in materia di procedimento amministrativo e di diritto di accesso ai documenti amministrativi.

UNITA’ ORGANIZZATIVA

Polizia Locale per gli atti di competenza.

RESPONSABILE PROCEDIMENTO E DEL PROVVEDIMENTO FINALE:

Nome: Mascheroni Giovanni

Recapito telefonico: 0331607270

Mail istituzionale: polizia.locale@comune.gorlaminore.va.it

SOGGETTO CON POTERE SOSTITUTIVO:

Soggetto: Segretario Comunale

Modalità di attivazione del potere sostitutivo:istanza scritta rivolta al soggetto investito del potere sostitutivo.

Termini assegnati per la conclusione del procedimento: Termine pari a quello previsto ai sensi dell’art.2 comma9 ter della Legge 07.08.1990, n. 241

Recapito telefonico:0331607215

Mail istituzionale:comune.gorlaminore@postecert.it

PROCEDIMENTO AD ISTANZA DI PARTE:

Modulistica necessaria: Allegato

Uffici per informazioni:

Comando Polizia Locale – via S.Martino 11 – 21055 Gorla Minore (VA)

Tel 0331607210

Pec: comune.gorlaminore@postecert.it

Orari apertura: lun. dalle 09.00 alle 10.30

                            Merc. Dalle 09.00 alle 10.30 e dalle 17.00 alle 18.30

                            Sab. dalle 09.00 alle 11.30

 

INDIRIZZI E RECAPITI PER PRESENTARE L’ISTANZA:

Pec: comune.gorlaminore@postecert.it

Posta ordinaria: Comune Gorla Minore – via Roma 56 – 21055 Gorla Minore(VA)

Deposito diretto: Ufficio Protocollo del Comune di Gorla Minore – via Roma 56 – 21055 Gorla Minore (VA) in orario d’ufficio.

Se depositata o inviata per posta ordinaria deve essere allegato il documento di identità del richiedente. Se l’istanza è firmata digitalmente e viene inviata con PEC non serve il documento di identità. Se inviata attraverso la PEC personale del richiedente non serve il documento di identità.

RICHIESTA INFORMAZIONI PROCEDIMENTO IN CORSO:

Ufficio Polizia locale in orari di apertura

TERMINI DEL PROCEDIMENTO:

30 giorni così come previsto dall’art. 2 L. 241/90

DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA/SILENZIO ASSENSO:

No

MODALITA’ PAGAMENTI

La richiesta dovrà essere presentata in carta semplice.

Per il rilascio delle copie della documentazione richiesta è previsto il pagamento di un corrispettivo equivalente al costo della duplicazione dei documenti in funzione del supporto utilizzato per la riproduzione.